Каждый входящий звонок для риэлтора — это потенциальная сделка. Но когда звонков десятки в день, часть контактов неизбежно теряется: кто-то забыл записать номер, кто-то не внёс данные в CRM после разговора. Автолид для риэлтора в SmartAgent решает эту проблему раз и навсегда — система автоматически фиксирует каждый звонок и создаёт карточку лида без единого действия с вашей стороны.
Что такое автолид и как работает автоматическое создание лидов
Автолид — это функция SmartAgent, которая превращает каждый входящий звонок в готовую карточку клиента в CRM для агентства недвижимости. Весь процесс занимает 1 секунду и не требует участия агента.

Как устроен процесс фиксации лидов из звонков
- Входящий звонок — клиент звонит на рабочий номер агента или агентства через встроенную IP-телефонию SmartAgent.
- Запись и расшифровка — разговор записывается, а ИИ мгновенно переводит речь в текст (speech-to-text).
- Извлечение данных — нейросеть анализирует расшифровку и выделяет ключевую информацию: имя клиента, бюджет, район, тип недвижимости, сроки, особые пожелания.
- Создание лида — в CRM автоматически появляется карточка с контактом, извлечёнными данными и ссылкой на запись разговора.
- Задача + заметка — система создаёт задачу «Перезвонить» с подходящим дедлайном и заметку с кратким содержанием разговора.
Вы просто разговариваете с клиентом — всё остальное SmartAgent делает сам.
Какие данные автолид извлекает из разговора
ИИ-расшифровка — это не просто транскрипция. Система понимает контекст риэлторского диалога и структурирует информацию:
| Параметр | Что фиксируется |
|---|---|
| Контактные данные | Имя, телефон (определяется автоматически) |
| Тип запроса | Покупка, продажа, аренда, обмен |
| Параметры объекта | Район, количество комнат, площадь, этаж |
| Бюджет | Минимальная и максимальная цена |
| Сроки | Когда планируется сделка |
| Возражения | Сомнения, вопросы, условия клиента |
Все данные попадают в карточку лида в CRM и доступны агенту, руководителю и другим участникам сделки.
Кейс: как агентство увеличило конверсию звонков на 37%
Проблема
Агентство недвижимости, 7 менеджеров, 40-50 входящих звонков в день на каждого. Номера записывали на стикеры, в заметки телефона, отправляли голосовые в WhatsApp. Каждый пятый лид просто терялся — никто не мог вспомнить, о чём договорились с клиентом два дня назад.
Решение
Подключили автолид в SmartAgent. Настройка заняла 10 минут — достаточно активировать функцию в личном кабинете.
Результат через 2 недели
- 100% входящих звонков зафиксированы в CRM — ни один контакт не потерян
- Экономия 3,5 часа в день на ручном вводе данных по всему отделу
- Конверсия звонка в сделку выросла с 12% до 18%
- 4 дополнительные закрытые сделки за первый месяц работы
«Клиенты перестали теряться. Даже если менеджер забыл внести контакт — система сделала это за него. Мы наконец перестали ходить с бумажками и начали работать как ИТ-компания».
— Сергей, руководитель отдела продаж
Автолид vs ручной ввод: сравнение подходов
| Критерий | Ручной ввод | Автолид SmartAgent |
|---|---|---|
| Время на оформление лида | 3-5 минут | 1 секунда |
| Потеря контактов | До 20% звонков теряется | 0% — фиксируется каждый звонок |
| Детали разговора | Что запомнил агент | Полная расшифровка + ключевые данные |
| Задачи и напоминания | Создаёт агент вручную | Создаются автоматически |
| Контроль руководителя | По отчётам агентов | Полная картина в CRM в реальном времени |
Кому нужен автолид
Автоматическое создание лидов из звонков будет полезно:
- Частным риэлторам — когда вы один и ведёте 10-20 объектов одновременно, каждый пропущенный контакт стоит денег. С автолидом вы не потеряете ни одного звонка, даже в самый загруженный день.
- Руководителям агентств — полный контроль: вы видите каждый входящий звонок, содержание разговора и действия менеджера. Никаких «забыл записать» и «он сам отказался».
- Агентам на холодных звонках — при обзвоне базы собственников автолид фиксирует каждый разговор. Потом легко вернуться к любому контакту с полным контекстом.
Как автолид работает вместе с другими функциями SmartAgent
Автолид — часть экосистемы SmartAgent, где инструменты усиливают друг друга:
- База собственников — находите объекты в базе из 665 000+ объектов, звоните собственникам, а автолид фиксирует результат каждого разговора.
- Единый мессенджер — клиент пишет в ЦИАН, Авито, Telegram или WhatsApp, а вся переписка хранится в одной карточке вместе с данными автолида.
- ИИ-анализ звонков — руководитель получает автоматическую оценку качества разговора каждого агента. Полезно для обучения новичков и контроля скриптов.
- Автоподбор объектов — после создания лида система сама подберёт подходящие варианты из базы по параметрам из разговора.
Как подключить автолид
Фиксация лидов из звонков включена во все тарифы SmartAgent. Никакой сложной настройки:
- Зарегистрируйтесь в SmartAgent или войдите в аккаунт.
- Подключите IP-телефонию (инструкция занимает 5 минут).
- Активируйте автолид в настройках — функция начнёт работать сразу.
Посмотрите актуальные тарифы, чтобы выбрать подходящий план для вашего агентства.
Часто задаваемые вопросы
Автолид работает только с IP-телефонией SmartAgent?
Да, для автоматической фиксации и ИИ-расшифровки необходима встроенная IP-телефония SmartAgent. Подключение занимает несколько минут и работает с любого устройства — компьютера, смартфона или планшета.
Можно ли редактировать карточку лида после автоматического создания?
Конечно. Автолид создаёт основу карточки, но вы можете добавить или исправить любые данные вручную. Запись и расшифровка разговора всегда доступны для уточнения деталей.
Автолид заменяет агента?
Нет. Автолид освобождает агента от рутинной работы — ручного ввода данных, создания задач и заметок. Риэлтор занимается тем, что умеет лучше всего: общается с клиентами и закрывает сделки.
Как руководитель видит данные автолида?
Все лиды, задачи и записи разговоров доступны в CRM SmartAgent с разделением по ролям. Руководитель видит полную картину по каждому агенту: количество звонков, содержание разговоров, качество обработки лидов.
Сколько стоит автолид?
Автолид включён во все тарифы SmartAgent. Отдельной оплаты за эту функцию нет. Подробности — на странице тарифов и цен.
3 дня полного доступа — без карты и без звонков от менеджеров