Автоподбор объектов недвижимости: как автоматически находить объекты для клиентов и увеличить продажи

20 ноября 2023 г.

Автоподбор объектов недвижимости — одна из самых востребованных функций в работе риэлтора. Клиент приходит с чётким запросом: район, бюджет, площадь, этаж, удалённость от метро. Но подходящих вариантов прямо сейчас может не быть. Ручной мониторинг десятков площадок отнимает часы, а пока вы ищете — конкуренты уже звонят собственнику. Подбор объектов для клиента вручную давно перестал быть эффективным. В этой статье разберём, как автоматизировать этот процесс и реально увеличить продажи.

Почему ручной подбор объектов недвижимости больше не работает

Типичная ситуация: клиент оставил заявку на двухкомнатную квартиру в конкретном районе, с определённым бюджетом. Агент открывает Авито, ЦИАН, ДомКлик, Яндекс.Недвижимость — и начинает просматривать сотни объявлений. На каждой площадке свои фильтры, свой интерфейс, своя логика сортировки.

Проблемы ручного подбора:

  • Время. На мониторинг 5-7 площадок уходит 1-2 часа ежедневно — на каждого клиента
  • Скорость реакции. Хорошие объекты уходят за часы. Пока вы нашли объявление — собственнику уже позвонили 10 агентов
  • Виртуальные номера. Площадки скрывают реальные телефоны собственников и ограничивают звонки
  • Фейковые объявления. До 30% объявлений на досках — дубли, неактуальные или рекламные приманки
  • Человеческий фактор. Когда у агента 10-15 активных клиентов, часть запросов неизбежно «забывается»

Именно поэтому агентства, которые хотят масштабировать продажи, переходят на автоматический подбор объектов. Это не модный тренд — это необходимость для тех, кто работает с потоком клиентов и хочет закрывать больше сделок.

Как работает автоподбор объектов недвижимости в SmartAgent

В CRM для агентства недвижимости SmartAgent автоподбор встроен в рабочий процесс агента. Система собирает объекты из 100+ источников — Авито, ЦИАН, ДомКлик, Яндекс.Недвижимость и других площадок — и автоматически сопоставляет их с запросами ваших клиентов.

Способ 1: классический поиск с фильтрами

Первый вариант подбора объектов для клиента — использовать базу собственников SmartAgent с детальными фильтрами. Вы указываете параметры запроса: тип недвижимости, район, площадь, цену, этаж, удалённость от метро — и на доске отображаются только подходящие объекты с прямыми телефонами собственников.

Автоподбор объектов недвижимости — фильтры поиска в SmartAgent

Этот способ подходит для глубокого анализа рынка и детального подбора. Параметры поиска можно сохранить, чтобы не вводить их заново каждый раз. Более того, сохранённый поиск можно синхронизировать с Telegram-ботом — и получать уведомления о новых объектах мгновенно, ещё до их модерации на площадках. Это даёт вам фору перед конкурентами в несколько часов.

Подбор объектов для клиента — синхронизация поиска с Telegram

Способ 2: автоподбор через заявки клиентов

Второй и более мощный способ — создать заявку на покупку (или аренду) прямо в системе. Для этого нажмите кнопку «Добавить объект/клиент» в боковом меню и детально заполните параметры запроса клиента.

Создание заявки для автоподбора объектов недвижимости в SmartAgent

После этого SmartAgent автоматически подбирает новые появляющиеся объекты, соответствующие заданным критериям. Вам не нужно ничего искать — система сама находит подходящие варианты и показывает их в карточке заявки. Вы можете добавить объекты в презентацию для клиента или отправить ссылки через WhatsApp и Telegram.

Автоматический подбор объектов недвижимости — результаты подбора

Способ 3: автоматические уведомления агенту и клиенту

SmartAgent может автоматически присылать уведомления агенту и клиенту на email и в WhatsApp: появился новый объект по заявке, вот краткое описание и ссылка. Таким образом вы всегда оперативно реагируете и остаётесь в диалоге с клиентом — даже если заняты показами или переговорами.

Уведомления о новых объектах недвижимости для риэлтора и клиента

Как увеличить продажи риэлтору с помощью автоподбора

Автоподбор объектов — это не просто удобная функция. Это инструмент, который напрямую влияет на количество сделок. Вот как это работает на практике:

  1. Скорость реакции. Вы узнаёте о новом объекте раньше конкурентов — и первым звоните собственнику. По статистике, первый позвонивший агент получает эксклюзив в 40% случаев
  2. Больше клиентов одновременно. Автоподбор позволяет вести 20-30 активных заявок без потери качества. Без автоматизации реальный потолок — 5-7 клиентов
  3. Клиент чувствует заботу. Когда клиент получает релевантные варианты в течение часов после появления — он не уйдёт к другому агенту
  4. Экономия 1-2 часов в день. Время, которое раньше тратилось на мониторинг, можно потратить на показы квартир и переговоры

По данным наших внутренних исследований, агенты, использующие автоподбор с уведомлениями, увеличивают количество сделок на 25-30%. Это логично: больше релевантных предложений — больше показов — больше сделок.

Что ещё помогает риэлтору продавать больше

Автоподбор объектов недвижимости — важная часть воронки, но не единственная. Чтобы максимально увеличить продажи, стоит использовать комплексный подход:

  • Турбо-мониторинг. Мгновенные уведомления в Telegram о новых объектах по вашим фильтрам — вы узнаёте о них раньше всех
  • SmartVision. Бесплатное расширение для Chrome, которое показывает телефоны собственников прямо на страницах Авито и ЦИАН
  • ИИ-автолид. Входящий звонок автоматически расшифровывается, создаётся лид с данными клиента, задача и заметка — ничего не теряется
  • Единый мессенджер. ЦИАН, Авито, Telegram, WhatsApp, ВКонтакте — все сообщения в одном окне. Ни одно обращение не пропадёт
  • Автопубликация. Размещение объектов на 200+ площадках через XML-фид. Пока конкуренты публикуют вручную — ваши объявления уже в топе

Подробнее о том, как находить клиентов системно, читайте в нашем практическом чек-листе для риэлтора.

Сравнение: ручной подбор vs автоподбор объектов

Параметр Ручной подбор Автоподбор в SmartAgent
Время на поиск 1-2 часа в день на клиента 0 минут — система ищет сама
Скорость реакции Часы или дни Минуты после появления объекта
Количество площадок 3-5 (физический предел) 100+ источников одновременно
Активных клиентов 5-7 максимум 20-30 без потери качества
Уведомления клиенту Вручную, когда вспомните Автоматически на email и WhatsApp

Часто задаваемые вопросы

Как настроить автоподбор объектов недвижимости в SmartAgent?

Создайте заявку на покупку или аренду через кнопку «Добавить объект/клиент», укажите параметры клиента (район, бюджет, площадь, тип недвижимости) — система начнёт автоматически подбирать подходящие объекты из 100+ источников.

Можно ли отправлять подобранные объекты клиенту автоматически?

Да. SmartAgent автоматически отправляет уведомления о новых подходящих объектах на email и в WhatsApp — как агенту, так и клиенту. Вы можете настроить, кому и куда приходят уведомления.

Из каких источников SmartAgent берёт объекты для подбора?

Система агрегирует объекты из более чем 100 источников: Авито, ЦИАН, ДомКлик, Яндекс.Недвижимость и другие площадки. База обновляется каждые 15 минут, что позволяет получать объекты раньше конкурентов.

Насколько автоподбор увеличивает продажи риэлтора?

По данным внутренних исследований SmartAgent, агенты, использующие автоподбор с уведомлениями, увеличивают количество сделок на 25-30%. Основной эффект — скорость реакции и возможность вести больше клиентов одновременно.

Чем автоподбор отличается от обычного поиска по фильтрам?

Обычный поиск — это разовое действие: вы задали фильтры и смотрите текущие объекты. Автоподбор работает непрерывно: система отслеживает все новые объекты 24/7 и мгновенно сопоставляет их с заявками ваших клиентов.

Сколько стоит SmartAgent?

Первые 3 дня — бесплатно, без привязки карты. Актуальные тарифы смотрите на странице тарифов и цен.

Попробуйте SmartAgent бесплатно

3 дня полного доступа — без карты и без звонков от менеджеров

Начать бесплатно