Раздел «Деньги»: сделки, комиссии и баланс агентства

В SmartAgent появился раздел «Деньги». Здесь агентство видит свои деньги по сделкам: комиссию, как она делится между людьми, приходы и расходы. Рядом — привычный баланс кабинета и его пополнение.

Ролик: как пополнить баланс кабинета SmartAgent.

Зачем агентству раздел «Деньги»

Обычно руководитель агентства считает комиссии в таблице или в блокноте. Сколько пришло по сделке, сколько отдать агенту, сколько осталось агентству — всё это легко потерять. Теперь эти цифры живут в той же CRM, где лиды, объекты и воронка.

Что есть в разделе

Экран «Деньги»: лента операций, план и факт, итог за период.

• Сделка с комиссией. Указываете сумму объекта и комиссию — в рублях или в процентах.
• Раздел комиссии. Комиссия делится между агентом, наставником, партнёром и агентством. Доли в сумме дают 100 %.
• Приходы и расходы. Лента операций агентства по статьям: поступления по сделкам, выплаты агентам, расходы. У операции есть статус «план» или «факт».
• Итоги за период. Фильтры по ленте, итог за выбранный период, вкладки «По месяцам» и «По агентам», выгрузка в Excel.
• Права по ролям. Агент видит только свои сделки и выплаты. Управляющий и администратор видят всё по компании.

Баланс и пополнение

Баланс кабинета пополняется в пару кликов: Меню → «Пополнить баланс». Есть два способа: «Через электронные системы» и «Для юридических лиц» — со счетом и закрывающими документами. Все операции видны в «Истории платежей и списаний».

У ИИ-функций свой, отдельный ИИ-баланс. Его можно пополнить на любую сумму через «Финансы» → «ИИ-баланс». В агентстве баланс пополняет управляющий или администратор, агенту это делать не нужно.

Пример: как делится комиссия

Агентство закрыло сделку и получило комиссию. В сделке вы ставите доли: например, 40 % агенту, 10 % наставнику, остальное агентству. Раздел «Деньги» сам считает, сколько рублей приходится на каждого. Если в сделке участвует партнёр, его доля указывается там же.

Поступление по сделке сначала можно отметить как «план», а когда деньги пришли — как «факт». Так руководитель видит, что уже получено, а что ещё ожидается.

Кому это полезно

• Руководителю агентства — видно, сколько агентство заработало за период и сколько должно выплатить агентам.
• Агенту — видно свои сделки и выплаты, без чужих цифр.
• Частному риэлтору — удобно вести свои комиссии и расходы рядом с клиентами и объектами.

Частые вопросы

Это бухгалтерия? Нет. Это управленческий учёт денег агентства: сделки, комиссии, приходы и расходы. Бухгалтерскую программу он не заменяет.

Почему агент не видит кнопку пополнения баланса? В компании баланс пополняет управляющий или администратор.

Как начать

1. Войдите в личный кабинет SmartAgent.
2. Откройте раздел «Деньги».
3. Заведите сделку, укажите комиссию и её раздел — дальше приходы и выплаты собираются в ленте.

Условия тарифов — на странице «Услуги и цены».

Попробуйте раздел «Деньги» в SmartAgent